Introduction
Cette Politique de Confidentialité décrit la manière dont Essentielia collecte, utilise et protège vos données personnelles lors de votre navigation sur notre site et de votre utilisation de nos services. Elle s'applique à l'ensemble des prestations proposées par Essentielia, notamment l'organisation de soirées poker privées, d'événements VIP, de réceptions d'entreprise et d'événements privés haut de gamme en France, dans un cadre strictement récréatif et sans jeux d'argent réels ni mises financières.
En utilisant notre site ou en nous adressant une demande (contact, devis, renseignement), vous acceptez les termes de la présente Politique de Confidentialité.
Données personnelles collectées
Nous recueillons uniquement les informations nécessaires pour traiter vos demandes et organiser vos événements, dans le respect du principe de minimisation des données. Les catégories de données personnelles susceptibles d'être collectées incluent :
- vos informations d'identité : nom, prénom, éventuellement le nom de votre société ou de votre organisation ;
- vos coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone, et, le cas échéant, ville ou région de l'événement ;
- les informations fournies via nos formulaires de contact ou de demande de devis : type d'événement privé, soirée entreprise ou événement VIP souhaité, date envisagée, nombre approximatif de participants, préférences liées à l'animation poker récréative ou aux autres prestations (réception, restauration, ambiance) ;
- tout autre détail que vous choisissez de nous communiquer dans le cadre de votre demande (par exemple contraintes d'organisation, contexte de la soirée poker, attentes en termes d'ambiance ou de confidentialité).
Nous ne collectons pas de données sensibles au sens de la réglementation (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses, données de santé, etc.) et ne vous demanderons jamais d'informations relatives à des moyens de paiement dans le cadre de jeux d'argent, ceux-ci étant formellement exclus de nos services.
Utilisation des données
Vos données personnelles sont utilisées exclusivement pour répondre à vos demandes et gérer la relation avec vous dans le cadre de nos prestations d'événements haut de gamme. À ce titre, elles peuvent être utilisées pour :
- répondre à vos questions envoyées via le formulaire de contact ;
- élaborer et vous adresser un devis personnalisé pour une soirée poker récréative, un événement privé, un événement VIP ou une réception d'entreprise ;
- planifier, organiser et administrer les prestations convenues (coordination logistique, échanges avant et après l'événement) ;
- vous transmettre les informations sollicitées sur nos services, notre approche événementielle et nos disponibilités ;
- améliorer votre expérience sur notre site, notamment en analysant de manière agrégée les demandes et les usages afin d'optimiser la présentation de nos services de poker social et d'événements exclusifs.
Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour du profilage à des fins de jeux d'argent, de publicité ciblée pour des casinos, paris sportifs ou toute autre activité de gambling, ces activités étant explicitement exclues de l'offre Essentielia.
Confidentialité et sécurité
Essentielia met en œuvre toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données contre toute perte, utilisation abusive, accès non autorisé, divulgation ou altération.
À ce titre, nous nous engageons notamment à :
- limiter l'accès à vos données personnelles aux seules personnes et prestataires qui en ont besoin pour traiter votre demande ou organiser votre événement ;
- mettre en place des mesures de sécurité raisonnables pour protéger les supports et outils utilisés (messageries, outils de gestion de projets, solutions d'hébergement) ;
- conserver vos données uniquement pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans cette politique et au respect de nos obligations légales ou contractuelles ;
- veiller à ce que nos prestataires respectent, eux aussi, des engagements de confidentialité et de sécurité adaptés.
Nous ne sollicitons ni ne stockons d'informations relatives à des comptes de jeu, des plateformes de paris ou tout autre service de gambling, notre activité étant exclusivement centrée sur le poker social et récréatif sans mises financières.
Partage des données
Nous ne communiquons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales ou de prospection indépendante. Vos informations ne font l'objet d'aucune vente, location ou cession à des partenaires tiers pour de la publicité ou de la promotion externe.
Vos données peuvent toutefois être partagées avec certains de nos prestataires de confiance, uniquement pour l'exécution des services strictement nécessaires à l'organisation de votre événement privé, soirée entreprise, soirée poker ou événement VIP. Il peut s'agir, par exemple :
- de prestataires techniques (hébergeur, outils de messagerie ou de gestion de demandes) ;
- de partenaires logistiques ou événementiels impliqués dans la mise en place de la réception, dans la limite des informations nécessaires à leur intervention.
Dans tous les cas, ces prestataires agissent conformément à nos instructions et sont tenus à une obligation de confidentialité au moins équivalente à celle décrite dans la présente politique. Ils ne sont pas autorisés à utiliser vos données pour leurs propres finalités.
Droits des utilisateurs
Conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants sur les données qui vous concernent :
- droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et, le cas échéant, en recevoir une copie ;
- droit de rectification : demander la correction de toute information inexacte ou incomplète ;
- droit d'opposition : vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données lorsque celui-ci est fondé sur notre intérêt légitime ;
- droit à la limitation : demander, dans certains cas, le gel temporaire de l'utilisation de vos données ;
- droit d'effacement (droit à l'oubli) : demander la suppression de vos données lorsque leur conservation n'est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou lorsque vous retirez votre consentement, dans le respect des obligations légales applicables.
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant via notre formulaire de contact dédié. Nous pourrons être amenés à vous demander des informations complémentaires afin de vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande, dans le but de protéger votre confidentialité.
Contact et réclamations
Pour toute question relative à la gestion de vos données personnelles, à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact disponible sur notre site. Nous nous efforcerons de vous répondre dans les meilleurs délais et de manière transparente.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation applicable, vous avez également la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) ou de toute autre autorité de contrôle compétente.
La présente Politique de Confidentialité est susceptible d'être mise à jour afin de refléter l'évolution de nos services d'événements haut de gamme (soirée poker, événement privé, réception d'entreprise, événement VIP) ou de la réglementation en vigueur. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.